Comparativa 2026: Software para fitness boutique y boxes de entrenamiento funcional

Qué tiene que resolver de verdad la gestión de un box, qué ofrece cada software del mercado y cómo elegir pagando por un progama sólido que de verdad merezca la pena. Con TIMP, Wodbuster, Aimharder y Wodify comparados con datos verificados.

Según el I Informe Anual del Sector del Fitness en España, los centros boutique y boxes de entrenamiento ya son el 17% de las instalaciones de fitness del país, unos 1.600 centros, dentro de un mercado que factura 3.235 millones de euros y mueve más de ocho millones de usuarios

Vamos por partes: qué tiene que hacer el software y qué ofrece cada opción del mercado.

Las siete cosas que tiene que resolver el software de tu box

1. Reservas 24/7 con aforo por clase. Tus clientes deciden cuando irán a entrenar a las once de la noche, no en tu horario de atención. Cada reserva por WhatsApp es un mensaje que alguien tiene que leer, confirmar y anotar. Con autoreserva y aforo por clase, esa cadena desaparece.

2. Listas de espera que funcionan solas. Es lo que más se nota en la caja y lo que más conviene comprobar antes de firmar. Pregunta en concreto: cuando alguien cancela, ¿el primero de la cola entra automáticamente y recibe el aviso, o hay que hacerlo a mano? Para dimensionar el problema, el informe de ClassPass de 2026 sitúa la ocupación media de un estudio en el 37% de su capacidad.

3. Cobros recurrentes, bonos y clases sueltas en el mismo sitio. Que el cliente pague desde el móvil con el que reserva reduce impagos sin que reclames nada, y te ahorra el apunte manual que luego hay que cuadrar con la gestoría.

4. Seguimiento del entrenamiento, marcas y rankings. Aquí se separan los especializados de los generalistas: programación del entrenamiento del día, registro de marcas, benchmarks, rankings y, si te encaja, pizarra en pantalla dentro del box. No todos lo llevan de serie; en varios es un módulo con su propio precio.

5. Control de accesos. Si abres a las seis y media o tienes franjas de acceso libre entre clases, la puerta es parte de la gestión. Comprueba si el software abre por app o por código, si se integra con torno y si eso entra en tu plan o se factura aparte.

6. Dos apps: una para tus clientes y otra para tu equipo. La primera es evidente. La del equipo se olvida más, y es la que resuelve el registro horario —obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019 para cualquier empresa, aunque tengas un solo contratado— además de pasar lista sin abrir el portátil.

7. Facturación electrónica adaptada a España. Verifactu exige que cada factura lleve una huella inalterable, trazable y remitida a Hacienda. Aplica en toda España salvo el País Vasco, donde rige TicketBAI. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario vigente es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y profesionales. Todavía no es obligatorio, pero la fecha está puesta. Y aquí el mercado da tres respuestas distintas: los que lo incluyen de serie, los que lo venden como módulo aparte y los que no lo mencionan en su web.

A esto añade un octavo punto que no es una funcionalidad, sino una consecuencia: datos para decidir. Qué franjas van llenas, qué cuota rinde mejor y quién ha dejado de venir. Ese último es el dato más rentable, porque la retención media del sector está en el 66,4% según el benchmarking de la HFA de 2025 y detectar la caída de asistencia a tiempo es lo único que te da margen antes de que la baja sea definitiva.

Comparativa: qué ofrece cada software

Datos consultados en las webs oficiales de cada proveedor y en fichas y reseñas públicas, en agosto de 2026. Varios no publican tarifa y el soporte a Verifactu o TicketBAI no está confirmado públicamente en todos los casos: lo indicamos tal cual.

Software	Origen	Precio publicado	Reservas y aforo	Facturación electrónica	Control de accesos
TIMP	España	Sí: 50-170 €/mes por centro	Sí, con gestión de colas y de capacidad mínima	Verifactu y TicketBAI sin coste extra	Sí
Wodbuster	España	Sí: 9-54 €/mes por tramos de usuarios	Sí, con gestión de colas.	Verifactu como módulo aparte con coste extra vía proveedor externo	Sí
Aimharder	España	No publica precios cerrados	Aforo sí; listas de espera no confirmadas	No confirmado en su web	Sin confirmar
Wodify	EE. UU.	Plan de entrada 99 $/mes por sede; resto a presupuesto	Sí	No confirmado en su web	Sí, como módulo aparte

TIMP

Programa español ubicado en Valencia que nació en 2014 y cuenta con más de 3500 centros y de 25000 profesionales y medio millón de usuarios usándolo, sobre todo en España e Italia.

Desde finales de 2025 está apoyado por Playtomic, lo que ha supuesto un aumento de la inversión en mejoras del software de cara a los próximos años.

Encaja con el centro que quiere saber exactamente lo que va a pagar desde el primer día, tener la facturación resuelta sin módulos añadidos y disponer de un programa estable con una aplicación sencilla de usar.

Puntos a favor:

• Proceso formativo individualizado para enseñarte a usar y sacar el máximo provecho al programa.
• Registro Horario y Facturación Electrónica, ambos incluidos en todos los planes (uso opcional).
• Reservas 24/7 con gestión de aforo y colas. Dos aplicaciones (Bookings, para que el cliente reserve y pague desde el móvil, y Express, para que tu equipo pase lista, consulte la agenda y registre su jornada).
• Dashboard de Estadísticas y potente CRM con automatismos y WhatsApp Business integrado.
• Tarifa pública y por centro, no por usuario: de 50 €/mes en Starter a 170 € en Premium, con descuento por pago semestral o anual y prueba gratuita sin pasar antes por comercial.
• Membresías
• Control de accesos.

Punto débil: los rankings están disponibles sólo o a partir del Plan Pro o como módulo.

Wodbuster

Puntos a favor:

• Reservas 24/7 con gestión de aforo y colas.
• Estadísticas
• Tarifas por centro en tramos según usuarios activos

Puntos débiles: El programa está repartido en varias piezas con modelos de cobro distintos —la app, el módulo de competiciones, la venta de programación con comisión por pago—. También la facturación Verifactu se contrata aparte, sin precio publicado. Por lo que el precio final real suele variar más respecto al precio del plan anunciado.

Aimharder

Puntos a favor:

• Registro de marcas por 1RM, 3RM, 5RM y 10RM
• Membrerías
• Estadísticas

Puntos débiles: no se publican las tarifas —lo confirman cuatro directorios independientes— ni cuántos centros lo usan, así que no puedes comparar sin pasar por comercial. Tampoco hay información pública que acredite compatibilidad con Verifactu (o TicketBAI, algo llamativo tratándose de una empresa alavesa). Las listas de espera automáticas y el control de accesos no aparecen confirmados en ninguna fuente accesible, y aunque la nota media de su app es alta, las reseñas escritas bajan bastante y mencionan cierres inesperados y problemas de sesión.

Wodify

Puntos a favor:

• Módulo de rendimiento con pizarra.
• Control de accesos.

Puntos débiles: El plan de entrada se anuncia en 99 $/mes por sede (que ya es alto), pero es que además el seguimiento de rendimiento, la pizarra en pantalla, la app de marca propia, la web y el control de accesos son módulos de pago aparte: es la queja más repetida en sus reseñas. Para nás inri, el español no figura entre los idiomas declarados de su app, el chat de soporte solo cubre de 16:00 a 22:00 hora española, los SMS están limitados a Estados Unidos y Canadá, y no hay información pública que acredite Verifactu ni TicketBAI.

Cómo elegir el software de tu box o fitness boutique

Según tu tamaño. Si acabas de abrir o llevas menos de cincuenta clientes, prioriza precio pero con garantías: sabiendo que tal vez aun no necesitas tornos pero igual en el futuro sí. Si tienes más volumen, piensa en qué plan vas a necesitar (si se paga por usuarios, número de profesionales o cómo) y que un software de gestión debe ser más que una app de reservas, debe servir para poder escalar el negocio y automatizar procesos.

Según cómo vendes tus clases. Si trabajas con cuota mensual cerrada, casi cualquier sistema te sirve. Si combinas cuotas por número de sesiones, bonos con caducidad, clases sueltas y congelaciones por lesión —lo habitual en un box—, comprueba con casos reales que el software los soporta sin obligarte a apuntes manuales.

Y no olvides hacer estas preguntas concretas antes de contratar:

¿Qué incluye cada plan y qué puedo contratar aparte?

¿Verifactu viene de serie o es un módulo que tendría que pagar?

¿Qué herramientas de comunicación con los clientes tengo?

Cuando un cliente cancela, ¿puedo configurar cómo se avisa al siguiente?

¿Hay app también para mi equipo, con registro horario incluido?

¿Puedo ver una demostración del programa en una llamada antes de contratar?

Cuando contrate, ¿me van a ayudar a entender a usar el programa?

¿Hay equipo de soporte para dudas sobre el software o las apps?

Fuentes consultadas

TIMP: timp.pro, timp.pro/precios, timp.pro/negocios-crossfit, timp.pro/facturacion-electronica, timp.pro/nosotros

Wodbuster: wodbuster.com, su página de precios y app, la declaración Verifactu en wodbuster.com/Verifactu.aspx y su ficha en SoftwareDoit

Aimharder: aimharder.com y su página de control de pagos, más fichas en Capterra, GetApp, Software Advice y SoftwareDoit

SugarWOD: sugarwod.com (our-story, our-customers, owner-features, athlete-features, pricing, support) y la nota de prensa de su adquisición por Daxko

Wodify: wodify.com (about-us, pricing, products, integrations), Wodify Payments FAQ y reseñas en G2, Capterra y GetApp

Normativa: nota informativa de la AEAT sobre la ampliación de plazo de Verifactu, Real Decreto-ley 15/2025 y Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)

Mercado español: I Informe Anual del Sector del Fitness en España (Fundación España Activa, Deloitte y FNEID, 2026)

Retención y ocupación: HFA, 2025 Fitness Industry Benchmarking Report, y ClassPass, 2026 Industry Impact Report

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