Il registro del tempo di TIMP si adatta alla nuova legislazione

Come probabilmente già saprai, entro il 2025 tutte le aziende dovranno aver svolto i propri compiti per conformarsi alla legge sulla rilevazione delle presenze dei dipendenti.

Quali sono i cambiamenti di legge da tenere in considerazione?

Ovviamente, se vuoi avere informazioni complete su come la riforma influenzerà la tua azienda, devi consultare il tuo consulente del lavoro di fiducia e fonti affidabili come, ad esempio, il sito web della BOE.

L’obiettivo fondamentale della legge è che tutte le aziende dovranno tenere traccia delle ore di lavoro effettive di tutta la loro forza lavoro. Pertanto:

• Il controllo della giornata lavorativa deve contenere l’orario esatto di inizio e fine della giornata lavorativa, registrato individualmente dal lavoratore. Deve essere registrato nel modo più accurato possibile, cioè includendo le pause previste dalla legge e dal contratto.
• Le informazioni devono essere immodificabili in un secondo momento da una qualsiasi delle parti, una volta che queste abbiano concordato che il contenuto è veritiero.
• I registri degli orari devono essere a disposizione dei lavoratori, dei loro rappresentanti e dell’Ispettorato del Lavoro in qualsiasi momento per almeno quattro anni.
• Bisogna assicurarsi che il documento di registrazione dei tempi non venga manipolato a posteriori.
• I dati identificativi dell’azienda devono essere inclusi nel rapporto di lavoro, così come i dati del dipendente. Anche la data esatta a cui corrisponde ogni giorno lavorativo. È importante garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei dipendenti.

Tutti questi requisiti richiesti dalla riforma ci portano alla necessità di un software che permetta di registrare la giornata lavorativa nel modo più semplice possibile, dato che non è possibile utilizzare né gli excel né i meccanismi analogici.

Il registro del tempo TIMP

Il nostro software web e l’app per la gestione delle prenotazioni e delle attività commerciali includono un modulo per la rilevazione delle presenze che consente la registrazione dei professionisti. Ora, inoltre, le sue caratteristiche sono state migliorate in modo che i nostri clienti non debbano investire altri soldi in un software complementare che svolge solo questa funzione.

TIMP ti ha già permesso di timbrare in entrata e in uscita in modo personalizzabile con la sua app App Expressin base al numero di ore lavorate. Inoltre, puoi farlo comodamente con un solo tocco di dita se hai già configurato un numero di ore programmate. Questo è un chiaro esempio dei vantaggi di integrare in un unico software l’agenda aziendale con tutti i suoi servizi e clienti e, allo stesso tempo, la gestione dei professionisti).

Quali sono le novità che abbiamo implementato nel Registro del Tempo per migliorarne l’usabilità?

In vista di queste modifiche legislative che entreranno in vigore nel 2025, abbiamo aggiornato le caratteristiche del nostro modulo di registrazione del tempo:

• Il registro delle ore viene approvato e firmato dal manager (o dal professionista con tutti i permessi).

• Viene inviato un promemoria via e-mail e la notifica che è in attesa di approvazione.

• Il professionista viene informato che la sua registrazione è stata approvata e che deve firmarla.

• Dalla Dashboard puoi scaricare un report per qualsiasi mese passato.

  Una volta firmato da entrambe le parti, il Time Record è garantito che non potrà essere manipolato in un secondo momento, il che è essenziale per il download. Rimarrà accessibile in qualsiasi momento.