Sapevi che puoi preparare i tuoi bilanci al TIMP?

Quando si gestisce un’azienda, la parola budget è una di quelle parole che si sentono quasi ogni giorno quando si ha a che fare con un cliente.

Sono sicuro che nel tuo centro li redigi spesso.
Quindi, se utilizzi TIMP per la tua gestione quotidiana ma continui a scrivere questi documenti su carta, abbiamo una buona notizia per te: con il nostro software gestionale completo puoi redigere i tuoi bilanci dal pannello di controllo in pochi minuti.

Questo è di tuo interesse!

Un preventivo non è altro che una stima del costo previsto di un servizio o di un prodotto per il tuo cliente.

Nella maggior parte dei casi, un’azienda redige un preventivo per informare il cliente del costo, ma ci sono altri vantaggi nel farlo in anticipo.

Di seguito li spiegheremo e vedremo anche come puoi preparare i tuoi bilanci con TIMP.

Come abbiamo detto, oltre a comunicare il costo di un servizio al cliente, preparare un preventivo ti offre altri vantaggi, come ad esempio:

Dettagliando ogni aspetto del servizio e della sua ripartizione economica, il preventivo chiarisce le cose al cliente, in modo che se la tua attività o il tuo prodotto soddisfa le sue aspettative a priori e il suo prezzo è in linea con i benefici che si aspetta di ottenere, è più probabile che finisca per acquistarlo.

Fornire un preventivo chiaro, ben organizzato e senza scappatoie dà al cliente un’immagine professionale della tua attività.

Non esitare, i tuoi bilanci sono anche un ottimo biglietto da visita.

Anche se non è la cosa più comune, a volte ci sono clienti che, dopo aver ricevuto un prodotto o un servizio, evitano di pagare per vari motivi.

Se il cliente ha accettato il preventivo in quel momento e tu puoi dimostrarlo (ad esempio tramite un’e-mail o la sua firma sul documento), avrai molte più possibilità di essere pagato per il servizio fornito .

E ora veniamo alla parte più interessante: la preparazione dei bilanci dal tuo pannello di controllo.

Vedrai che si tratta di un processo molto semplice.
Proprio come fare una vendita, ma senza finalizzarla.

Guardiamolo.

Il primo passo per creare il tuo preventivo in TIMP è simulare la creazione di una vendita.
Vale a dire, eseguire lo stesso processo come se lo stessi creando, ma senza chiuderlo effettivamente.
Quest’ultima operazione la farai quando il cliente accetterà il preventivo.

Per simulare la vendita , vai alla scheda del tuo cliente dalla sezione Clienti e, una volta lì, clicca sul pulsante Nuova vendita

dove dovrai selezionare la quota o le quote che vuoi aggiungere al tuo budget. Una volta fatto questo, vedrai una finestra con il riepilogo della vendita:

Finché non clicchi sul pulsante Procedi alla vendita, si tratterà solo di una simulazione (vedi il seguente link per maggiori dettagli su come effettuare una vendita).

Passiamo ora al bilancio.

Senza spostarti da questa finestra di vendita, alla fine della finestra clicca su Visualizza preventivo e si aprirà un documento con il tuo preventivo perfettamente elaborato:

Stampalo e consegnalo al tuo cliente.

Non potrebbe essere più facile e veloce!
Smetti di perdere tempo con bilanci scritti a mano o fogli di calcolo e passa a TIMP.