Come migliorare la tua attività con la registrazione del tempo TIMP

È arrivato il momento della registrazione TIMP.
Ti spieghiamo come ti aiuta a migliorare il tuo centro.

admin timp · Tempo di lettura: 5 min.

16 Dicembre 2019

E il momento è arrivato.
La funzionalità di registrazione del tempo è ora disponibile in TIMP e ti offre numerosi vantaggi.

Come sai, avere un registro degli orari di lavoro dei tuoi dipendenti è un must per qualsiasi azienda e, grazie a TIMP, la registrazione degli orari è anche uno strumento che ti permette di ottimizzare la tua attività.

Senza andare oltre, il sistema di rilevazione delle presenze ti facilita la revisione dei turni dei tuoi dipendenti, la previsione delle ore che lavoreranno nel corso del mese e il confronto con le ore effettivamente lavorate.
Inoltre, puoi tenere traccia della giornata lavorativa di ogni singolo professionista.

Vorrai sapere come migliorare la tua attività con la nuova funzionalità di registrazione del tempo, ma prima scopriamo come utilizzarla.

Utilizzare la registrazione del tempo TIMP nella tua azienda

A questo punto è necessario introdurre una sfumatura importante per quanto riguarda la registrazione delle ore: la giornata lavorativa di ogni lavoratore può essere registrata solo da quella persona.
Tu, in qualità di responsabile dell’azienda, dovrai supervisionare la registrazione delle ore di lavoro di ciascun lavoratore.

Detto questo, la registrazione è semplice: ogni dipendente accede al cruscotto TIMP con la propria password.
Una volta entrati, dal loro profilo, cliccano su “Registrazione dell’orario” e inseriscono le ore della loro giornata lavorativa nel giorno della settimana corrispondente.

Per garantire che la registrazione dell’orario avvenga correttamente, il professionista in questione non può registrare i giorni lavorativi futuri, ma solo il giorno lavorativo in corso e/o le ore lavorate nei giorni precedenti, ad eccezione di quelle già approvate da te come persona che gestisce il centro.

Se il tuo professionista vuole scaricare un documento con la sua supervisione e approvazione in un secondo momento, può farlo in qualsiasi momento dalla dashboard.

In qualità di responsabile del centro, puoi controllare le ore di ciascuno dei tuoi dipendenti accedendo alla sezione Professionisti della tua dashboard TIMP.
Una volta lì, non devi far altro che cliccare su “Registrazione delle ore” e potrai vedere l’elenco completo dei tuoi professionisti: inserendo ognuno di loro potrai controllare le ore pianificate corrispondenti, quelle che alla fine sono state lavorate e quante di queste hanno corrisposto a prenotazioni da parte degli utenti del centro.

Una volta terminata la revisione, dovrai solo approvare le ore registrate e potrai scaricare un documento con quel record, sia che corrisponda a un singolo lavoratore che all’intera forza lavoro .

Migliora il tuo centro con la registrazione del tempo TIMP

Ora sì: la registrazione del tempo può aiutarti a ottimizzare la tua attività? La risposta breve è: sì.
La risposta lunga è: sì, certo!

Da un lato, ci sono i vantaggi di far registrare ai tuoi dipendenti le loro ore di lavoro in azienda.
In particolare:

Gli permette di avere un orario più flessibile: registrando le ore di lavoro, possono sapere quante ore hanno trascorso, quindi hanno la possibilità di rendere il loro orario più flessibile, se gliene dai la possibilità.
Possono aumentare la loro produttività lavorativa: nella giornata lavorativa di un dipendente di un centro sportivo o di un’accademia, alcune ore sono dedicate all’insegnamento, mentre altre sono dedicate ad altri compiti.
Conoscendo l’esatta distribuzione delle ore nella giornata lavorativa, i dipendenti possono organizzarsi meglio e ottenere il massimo da ogni giornata.
Questo ha un impatto positivo sia sul personale che sull’azienda nel suo complesso.
Lavorano in un ambiente di lavoro più ottimale: grazie al registro delle presenze, ogni lavoratore sa esattamente quanta parte della sua giornata lavorativa corrisponde agli straordinari, quindi lavora in un ambiente che lo tranquillizza.
Questo migliora l’atmosfera lavorativa nel tuo centro e di conseguenza il coinvolgimento di ogni membro del personale.

D’altra parte, in quanto persona che gestisce l’azienda , questo registro ti permette di prendere decisioni più rapide per migliorare la tua attività.
Ad esempio:

Puoi ottimizzare i turni di lavoro del tuo personale: con il registro degli orari conosci in modo più dettagliato i turni in cui ogni lavoratore genera il massimo rendimento per l’azienda.
Con questi dati in mano , puoi riorganizzare i turni e proporre cambiamenti che aumentino i risultati loro e dell’intera forza lavoro.
Hai a disposizione una moltitudine di dati molto utili per ottimizzare la configurazione degli orari dei tuoi professionisti: ferie, assenze per malattia, assenze, turni, ecc.
In questo modo non avrai più imprevisti dovuti a una cattiva organizzazione e sarai in grado di anticipare qualsiasi circostanza legata agli orari di lavoro del tuo centro.
Hai a disposizione uno strumento perfetto per confrontare l’efficienza dei tuoi professionisti, che può essere molto utile per incoraggiare il tuo team a raggiungere le migliori prestazioni possibili: perché non premiare i tuoi dipendenti più efficienti e allo stesso tempo rafforzare i risultati di quelli che si impegnano ogni giorno per migliorare?

Come vedi, avere a portata di mano uno strumento per conoscere nel dettaglio le ore lavorate dall’intera forza lavoro è utile sia a livello organizzativo che strategico.
L’eccellenza può essere raggiunta solo se si dispone delle informazioni necessarie, ed è proprio questo che ti offre la registrazione del tempo di TIMP.

Ricorda che se lo attivi dal tuo pannello TIMP con il codice REGISTROHORARIOX4, otterrai 4 mesi di Time Registration gratis!

Scopri come utilizzare la registrazione temporale passo dopo passo a questo link.

Non restare indietro!

Vogliamo essere la spinta di cui hai bisogno per portare la tua attività al livello successivo. Ci stai?

Voglio una chiamata con demo gratuita!