Clienti con assicurazione: gestiscili facilmente in TIMP
Gestire l’assicurazione dei tuoi clienti è un grattacapo per te?
Con TIMP è finita.
Scoprilo!
admin timp·Tempo di lettura: 4 min.
12 Febbraio 2021
Se gestisci una clinica, senza dubbio sei già abituato ad applicare prezzi diversi ai clienti che si rivolgono alla tua clinica tramite una compagnia assicurativa.
Ora che stai utilizzando TIMP nella tua attività e hai digitalizzato gran parte del tuo business, dovresti sapere che puoi fare lo stesso anche per i clienti che hanno un’assicurazione privata.
Ti spieghiamo tutto qui di seguito.
Il modulo Assicurazione TIMP
Come già saprai, l’aspetto più complicato della gestione dei clienti con assicurazione è che a questi viene applicato un prezzo diverso da quello che hai stabilito per un determinato servizio nella tua clinica.
Inoltre, il cliente non paga per il consulto, ma tu devi inviare alle compagnie assicurative i dati di fatturazione mensili di tutti i consulti assicurativi che hai effettuato, in modo che le compagnie possano pagarti.
Questo, che può sembrare un semplice compito amministrativo, in realtà comporta ore di lavoro cartaceo e noi di TIMP ci siamo prefissati di aiutarti a ridurre questo tempo al minimo.
A questo scopo , ti mettiamo a disposizione il modulo per le compagnie assicurative, che ti permetterà di tenere aggiornati questi specifici pagamenti e di gestirne l’invio alle compagnie assicurative in modo semplice.
Prima di tutto, vorremmo sottolineare che questo modulo non si attiva dal pannello, a differenza degli altri, ma devi richiederlo al nostro team di assistenza.
Si occuperà di prepararlo per te, in modo che tu possa iniziare a gestire i clienti assegnati a una compagnia assicurativa con la comodità che TIMP ti offre.
Automatizzare i premi assicurativi dei tuoi clienti
La prima cosa da fare una volta attivato il modulo delle compagnie assicurative è configurare il prezzo specifico dei premiper ogni compagnia assicurativa con cui lavori o lavorerai.
Per farlo, dal pannello di controllo, non devi fare altro che accedere alla sezione Tariffe e selezionare quella in cui vuoi modificare la tariffa inserendo le diverse assicurazioni con cui lavori abitualmente.
Una volta raggiunta questa quota, modificala e cerca una sezione chiamata Assicurazione che accetta questo voucher: lì potrai aggiungere un’assicurazione specifica e il prezzo che applicherai alla tua clinica.
Quindi, quando hai a che fare con un cliente iscritto a una compagnia assicurativa, devi solo selezionare la sua compagnia assicurativa e TIMP gli assegnerà automaticamente la tariffa che hai stabilito per lui .
Collegare l’assicurazione a un cliente
Passiamo ora a un caso pratico: un cliente con una compagnia assicurativa arriva alla tua clinica.
Con questo modulo attivato, il processo di gestione è davvero semplice:
Accedi al tuo profilo dal pannello di controllo e vai alla sezione Profilo.Lì vedrai una sottosezione chiamata Assicurazione sanitaria.
Facile, vero?
Seleziona la polizza assicurativa che il tuo cliente ha stipulato e inserisci il numero della polizza e i dati ad essa associati.
Da quel momento in poi, ogni vendita che effettuerai a quel cliente, o che il cliente pagherà dall’applicazione tramite il pagamento in-app, apparirà nella tua sezione contabile con il prezzo associato alla sua specifica assicurazione.
Gestisci facilmente la raccolta assicurativa
Sarai d’accordo con noi che questo è meraviglioso: non dovrai più esaminare i prezzi specifici di ogni polizza assicurativa uno per uno quando tratti con un cliente con un assicuratore.
E se ti dicessimo che non dovrai più raccogliere le vendite di un determinato assicuratore una per una alla fine del mese per essere pagato per i tuoi servizi?
Ebbene, è così!
Perché con il modulo assicurativo di TIMP alla fine del mese devi solo filtrare queste vendite per poterle incassare:
Vai nella sezione Contabilità e nella sezione Vendite clicca su Filtro (o in altre parole sull’icona dell’imbuto).
Nella sezione Assicuratore seleziona la compagnia di cui vuoi filtrare le vendite in quel momento e imposta il mese specifico nei campi data iniziale e data finale.
Ora puoi esportare l’elenco risultante e inviarlo alla compagnia assicurativa in questione per il pagamento dell’intero importo.
Cosa aspetti a provarlo nel tuo centro?
Richiedi subito l’attivazione del modulo assicurativo e lascia che TIMP faccia il lavoro duro per te!
admin timp
·
Tempo di lettura: 4 min.
