I vantaggi della digitalizzazione delle cartelle cliniche

In qualsiasi centro sanitario o clinica in cui si effettuano trattamenti o consulti, la cartella clinica è uno strumento essenziale per tenere traccia del lavoro svolto con ogni paziente nel corso del tempo.

Tradizionalmente, questi documenti sono sempre stati gestiti come documenti cartacei, classificati in schedari e raggruppati per cliente.
Se in passato li hai gestiti in questo modo, saprai che, oltre a occupare spazio – sempre di più con l’accumularsi delle visite dei pazienti – li rende molto difficili da consultare, soprattutto se stai cercando un’informazione specifica.

Al giorno d’oggi è sempre più frequente la digitalizzazione di questi documenti, e con TIMP puoi avere a disposizione le tue cartelle cliniche senza lasciare il pannello di controllo.
I vantaggi sono molti e se stai ancora gestendo le tue cartelle cliniche su carta te li stai perdendo tutti.

Allora segui il nostro consiglio e passa alla cartella clinica TIMP.
Ti spiegheremo tutto ciò che ne trarrai.

Le cartelle cliniche di TIMP ti permettono di avere un registro digitale completo di tutte le sessioni che svolgi con i tuoi clienti. Questa possibilità ti offre un gran numero di vantaggi, tra i quali possiamo evidenziare un accesso rapido alle cartelle, la facilità di scaricarle ed esportarle quando ne hai bisogno o una maggiore sicurezza per i dati che conservi. Scopriamo questi vantaggi nel dettaglio.

In TIMP, ogni sessione che offri nel centro equivale a un record nella cartella clinica.
E quando crei i record delle diverse sessioni con i tuoi pazienti, puoi salvarli in cartelle e organizzarli come preferisci: come storie, temi, casi…

Questo è molto utile perché non tutte le sessioni sono uguali, né in tutte viene effettuato lo stesso tipo di trattamento.
Pertanto, la possibilità di creare diversi tipi di cartelle per le tue registrazioni ti permette di archiviare queste informazioni in modo molto più differenziato e accessibile.

Nelle nostre cartelle cliniche digitali vengono registrati dati come la data e l’ora di creazione di ogni registrazione, il professionista del centro che l’ha creata e quando è stata aperta o modificata .

Inoltre, ognuno di essi ha una cronologia delle modifiche in modo da poter controllare quando i dati sono stati aggiunti o modificati.

In questo modo è possibile ampliare le informazioni se, ad esempio, un paziente ti porta in seguito un documento digitale relativo a un consulto precedente, come una radiografia scannerizzata o un referto di terzi in formato pdf, e tu vuoi aggiungerlo alla registrazione del giorno corrispondente, annotando la data in cui sono state fornite le nuove informazioni.

Avere a disposizione tutti questi dati rende i tuoi registri una fonte di riferimento molto più accurata e affidabile.

Anche se puoi modificare le cartelle cliniche come abbiamo visto nel punto precedente, se in ogni caso hai bisogno che una cartella venga salvata senza modifiche future puoi attivare una protezione in questo senso. In questo modo ti assicurerai che, ogni volta che la consulterai, le informazioni che hai salvato il primo giorno rimarranno intatte.

Quando crei un record per una query nel tuo centro, vuoi che il suo formato mantenga l’uniformità con il resto dei record che crei, in modo che tu sappia dove si trova ogni informazione e possa sempre consultarla rapidamente.

Per raggiungere questo obiettivo, l’ideale è avere un modello strutturato con un formato di modulo, in cui sono presenti i soliti campi per la selezione, il testo, la data e l’ora, ecc.

Sapendo questo, uno degli aspetti più interessanti della gestione delle cartelle cliniche con TIMP è che puoi personalizzare questi modelli, aggiungendo o rimuovendo i campi che desideri e disponendoli nel documento come meglio credi.

In questo modo, la cartella clinica del tuo centro sarà sempre a portata di mano.

Infine, è un dato di fatto che conservare le cartelle cliniche in formato digitale è un grande vantaggio rispetto al formato fisico, ma è anche vero che a volte può essere utile avere una certa documentazione in formato cartaceo o in un file digitale esportabile.

Per questo motivo, con TIMP puoi stampare i record in formato PDF e anche esportarli in formato ZIP per archiviarli come preferisci.

Ora che conosci tutti i vantaggi, sei pronto a digitalizzare la tua cartella clinica con TIMP?
Contatta il nostro team di assistenza per risolvere tutti i tuoi dubbi tramite il pannello di chat o una telefonata.

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