Come preparare una lezione di Pilates con TIMP

Se gestisci il tuo studio con TIMP avrai avuto modo di vedere tutti i vantaggi del nostro software in termini di organizzazione e controllo del centro.
Ma in questo articolo ti spieghiamo anche quali sono i passi da seguire per preparare una lezione di Pilates con TIMP e come puoi trarne il massimo beneficio.

I primi passi di TIMP 

È il momento di mettere a punto la tua tabella di marcia

Oltre all’ordine e alla chiarezza interna, il software aiuta a curare l’immagine esterna e il modo in cui fornisci informazioni ai tuoi clienti. 

Pertanto, una delle parti più importanti della preparazione di TIMP per offrire il tuo corso di Pilates è l’orario.

Nell’App TIMP, da cui i tuoi clienti prenoteranno, utilizziamo un calendario molto semplice e intuitivo, dove i tuoi studenti non avranno dubbi su come prenotare una lezione. 

L’importante è che quando inserisci i servizi e le lezioni che offri, compili i campi nel modo più accurato possibile e che adatti l’offerta come meglio credi in modo che tutte le informazioni siano il più chiare possibile. 

L’orario che i tuoi clienti vedranno è un riflesso del tuo Calendario

Il Calendario che hai creato nel tuo Pannello TIMP sarà la base dell’orario che i tuoi clienti vedranno, quindi deve essere completamente dettagliato.
Per questo motivo, ci occuperemo delle sezioni che dovrai compilare e prendere in considerazione prima di iniziare a modificare il calendario. Calendario:

1. Professionisti del tuo studio: per prima cosa, devi andare nella sezione di Professionisti    Inquesta sezione potrai registrare le loro informazioni e la loro foto, oltre a stabilire i permessi che concederai loro per la creazione e la modifica del pannello.
2. Quali sono i servizi o i corsi che offri: se vai su Servizi puoi creare gruppi e sottogruppi in cui registrare i tuoi diversi corsi e servizi.
   Questo è un modo per organizzare tutte le informazioni.
3. La distribuzione di RisorseRisorse: sotto la voce Risorse  potrai registrare tutti i corsi o i materiali disponibili nel tuo studio. L’obiettivo?
   Inserire il maggior numero di informazioni possibili nelle classi offerte e fare in modo che le classi che necessitano degli stessi materiali o risorse non si sovrappongano.
4. Mettiamo un prezzo alle nostre lezioni e ai nostri buoni: accedendo alla sezione Tariffe, inseriremo il valore per il quale vendiamo le nostre lezioni e i nostri buoni.
   Nelle tariffe puoi anche creare dei gruppi per facilitare il tuo lavoro.
   Ad esempio, puoi dividere il sito in Pilates mat e Pilates machines e all’interno di ogni gruppo puoi distribuire i prezzi per classi o voucher.

  In questo modo potrai lavorare più comodamente e modificare tutto ciò che ti serve in modo semplice e veloce.  

Seguendo la configurazione del nostro Calendario

Una volta configurate le sezioni che creeranno il calendario, puoi andare su 

Calendario e finisci di impostare i tuoi orari.

Ora vedremo un calendario mensile, che potrai adattare ai giorni che desideri cliccando in alto a destra e selezionando la visualizzazione che preferisci.

Orari distribuiti nel tempo

Con TIMP abbiamo la possibilità di creare diversi orari e di pubblicare quello che ci interessa di più per i nostri clienti.
L’idea di creare un orario consiste nel creare uno schema settimanale che si ripeterà durante il periodo di tempo richiesto.  

Accedendo alla sezione Configura orarionella sezione Calendariopuoi eseguire questa azione.

Ad esempio, puoi avere un orario estivo e un orario invernale.
Puoi creare un piano di lezioni e salvarlo in modo che, all’arrivo dei mesi estivi, tu possa attivare quell’orario senza dover rifare tutto il lavoro.

Corsi occasionali

Una volta creato e selezionato l’orario che desideri pubblicare, puoi sempre modificarlo o aggiungere lezioni occasionali nella sezione Calendario, selezionando la fascia oraria in cui vuoi creare la classe e assegnando il professionista, il servizio e la risorsa.

Come i tuoi studenti prenoteranno le loro lezioni 

Registrazione del cliente

Per consentire ai clienti di prenotare le lezioni, dovremo averli precedentemente registrati nel database. 

Per farlo, ci rivolgeremo a Clienti e clicchiamo su Nuovo cliente.
Al rellenar los datos, el software mandará un mail de bienvenida para que la persona pueda descargarse la App gratuita de TIMP y acceder a su perfil con sus credenciales.  

Prenotazione delle lezioni da parte di alunni e studenti

  Accedendo alla tua area personale, potranno prenotare una lezione nel tuo studio.
Allo stesso tempo, potranno vedere la tua “bacheca”, dove potrai condividere le pubblicazioni di tuo interesse, il tuo “negozio” e tutti i servizi e gli orari che offri.

Questo processo è molto semplice e veloce, i clienti potranno prenotare le sessioni a cui sono più interessati e, nel caso di clienti abituali con orari fissi, non avranno bisogno di prenotare giorno per giorno, ma il sistema riconoscerà automaticamente che un posto in classe è occupato da quello studente.

Perché hai bisogno di TIMP nel tuo studio di Pilates?

TIMP è un software che semplifica la gestione del tuo studio di Pilates.

Oltre alle prenotazioni delle lezioni, potrai anche tenere sotto controllo le tue finanze, conoscere lo stato e la salute della tua attività, grazie a statistiche basate sul comportamento del tuo studio e dei tuoi clienti. 

Potrai inoltre sfruttare la comunicazione con i tuoi clienti, fidelizzarli e far vivere loro un’esperienza totalmente personalizzata grazie all’invio unidirezionale di messaggi, notifiche o mail.

Se hai altre domande sul funzionamento o sull’implementazione del nostro software, ti consigliamo di visitare il nostro sito web e di porre le tue domande attraverso la chat che vedrai in basso a sinistra; il nostro team di assistenza è qui per aiutarti!

Prova TIMP e scopri un nuovo modo di gestire il tuo studio di Pilates.