Si gestionas tu estudio con TIMP habrás podido comprobar todos los beneficios que supone a nivel de organización y control del centro contar con nuestro software. Pero además, en este artículo te detallamos que pasos hay que seguir para preparar una clase de Pilates con TIMP y como puedes sacarle toda la rentabilidad posible.
Primeros pasos de TIMP
Momento de poner tu horario a punto
Además del orden y la claridad interna, el software ayuda a cuidar la imagen externa y cómo le das la información a tus clientes.
Por ello, una de las partes más importantes a la hora de preparar TIMP para ofertar tu clase de Pilates es el horario.
En la App de TIMP, desde donde reservarán tus clientes, usamos un calendario muy simple e intuitivo donde tus alumnos no tendrán duda de como reservar una clase.
Lo importante es que a la hora de completar los servicios y clases que ofertas rellenes los campos con la mayor precisión posible y que adaptes la oferta como más te convenga para que toda la información quede lo más clara posible.
El horario que verán tus clientes es el reflejo de tu Calendario
El Calendario que has creado en tu Panel de TIMP será la base del horario que visualizarán tus clientes, por lo que debe estar totalmente detallado. Por ello, vamos a trabajar los apartados que deberás rellenar y tener en cuenta antes de ponerse a editar el Calendario:
- Profesionales de tu estudio: primero de todo, deberás acudir al apartado de Profesionales para ir registrándolos todos. En ese apartado podrás registrar tanto su información y su foto como establecer los permisos que les otorgas en la creación y modificación del panel.
- ¿Qué servicios o clases ofertas?: si acudes a Servicios podrás crear grupos y subgrupos donde registrar tus diferentes clases y servicios. Ésta es una forma de tener arreglada toda la información.
- La repartición de Recursos: en el apartado de Recursos podrás registrar todas las clases o materiales con los que cuenta tu estudio. ¿La finalidad? Poner la máxima información en las clases ofertadas, y tener en cuenta que no se solapen clases que necesiten los mismos materiales o recursos.
- Pongamos precio a nuestras clases y bonos: Accediendo en el apartado de Tarifas, pondremos el valor por el que vendemos nuestras clases y bonos. En las tarifas también podrás crear grupos para facilitarte el trabajo. Por ejemplo, puedes dividirlo en Pilates mat y Pilates máquinas y dentro de cada grupo distribuyes tus tarifas, por clases o por bonos.
De esta forma podrás trabajar más cómodamente e ir modificando todo lo que necesites de una forma sencilla y rápida.
Siguiendo la configuración de nuestro Calendario
Una vez configurados los apartados que crearán el calendario puedes acceder a
Calendario y acabar de configurar vuestros horarios.
Ahora veremos un calendario mensual, que puedes ajustarlo a los días que quieras clicando en la parte derecha superior y seleccionar la visualización que más te guste.
Horarios que se propagan en el tiempo
Con TIMP tenemos la posibilidad de crear varios horarios, e ir publicando a nuestros clientes el que más nos interese. La idea de crear un horario reside en la finalidad de crear un patrón semanal que se repetirá durante el periodo de tiempo que solicites.
Accediendo al apartado de Configurar horario, dentro de Calendario, puedes realizar esta acción.
Por ejemplo, puedes tener un horario de verano y otro de invierno. Para ello podrás crear el planning de clases y dejarlo guardado para que cuando lleguen los meses de verano, activar ese horario sin necesidad de volver ha hacer todo el trabajo.
Clases ocasionales
Una vez creado y seleccionado el horario que quieras publicar siempre puedes modificarlo o añadir clases ocasionales en el apartado de Calendario, seleccionando la franja horaria que quieras crear la clase y asignando profesional, servicio y recurso.
Como reservarán su clase tus alumnos y alumnas
El registro de clientes
Para dar acceso a los clientes a reservar sus clases, necesitaremos con anterioridad haber registrado a ese cliente en la base de datos.
Para ello acudiremos a Clientes y clicamos en Nuevo cliente. Al rellenar los datos, el software mandará un mail de bienvenida para que la persona pueda descargarse la App gratuita de TIMP y acceder a su perfil con sus credenciales.
La reserva de clases por parte de los alumnos y alumnas
Accediendo a su área personal, podrán reservar clase en tu estudio. A la vez, podrán ver tu “Muro”, donde puedes compartir publicaciones de tu interés, tu “Tienda” y todos los servicios y horarios que ofertas.
Este proceso es muy fácil y rápido, los clientes podrán reservar las sesiones que más les interesen, y en el caso de ser clientes asiduos con horarios fijos no les hará falta reservar día por día, sino automáticamente se reconocerá que una plaza de la clase está ocupada por ese alumno.
¿Porqué necesitas TIMP en tu estudio de Pilates?
TIMP es un software que podrá hacer más fácil la tarea de gestionar tu estudio de Pilates.
A parte de las reservas de clase podrás también llevar un control de las finanzas, conocer el estado y la salud de tu negocio, gracias a estadísticas basadas en los comportamientos de tu estudio y de tus clientes.
Igualmente, podrás explotar la comunicación con tus clientes, fidelizarlos y hacer que vivan una experiencia totalmente personalizada gracias al envío unidireccional mensajes, notificaciones o mail.
Si tienes más dudas sobre el funcionamiento o puesta en marcha de nuestro software, te aconsejamos que te pases por nuestra web y preguntes tus dudas por el chat que verás en la parte inferior izquierda, ¡nuestro equipo de Soporte está para ayudarte!
Anímate a probar TIMP y descubre una nueva forma de gestionar tu estudio de Pilates.
