Deja de perder tiempo con hojas de cálculo o libretas y confecciona tus presupuestos desde el panel.
Al frente de un negocio, la palabra presupuesto es de esas que se escuchan prácticamente cada día al atender a un cliente.
Seguro que en tu centro los elaboras a menudo. Por eso, si usas TIMP para tu gestión diaria pero todavía redactas estos documentos en papel tenemos una buena noticia para ti: con nuestro software de gestión integral puedes elaborar tus presupuestos desde el panel de control en cuestión de un minuto.
¡Esto te interesa!
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto no es otra cosa que el cálculo anticipado del coste que un servicio o producto va a tener para tu cliente.
En la mayoría de ocasiones, en un negocio se elabora un presupuesto con el fin de informar al cliente de dicho coste, aunque realizar este cálculo previo también presenta otros beneficios.
Vamos a explicártelos a continuación y también veremos cómo puedes elaborar tus presupuestos con TIMP.
¿Qué beneficios te aporta crear un presupuesto previo?
Como decíamos, más allá de comunicar al cliente el coste de un servicio, elaborar un presupuesto te ofrece otras ventajas, como son:
Facilitar la venta
Al detallar cada uno de los aspectos del servicio y su desglose económico, el presupuesto clarifica las cosas al cliente, de modo que es más probable que si tu actividad o producto cumple a priori con sus expectativas y su precio es acorde a los beneficios que espera obtener de él, acabe comprándolo.
Transmitir profesionalidad
Entregar un presupuesto claro, bien organizado y sin lagunas ofrece al cliente una imagen profesional de tu actividad.
No lo dudes, tus presupuestos son también una gran tarjeta de visita.
Velar por el cobro del servicio prestado
Aunque no es lo más habitual, en ocasiones hay clientes que tras recibir un producto o servicio evitan su pago por diversas razones.
Si en su día aceptaron un presupuesto y puedes demostrarlo (por ejemplo mediante un correo electrónico o su firma en el documento) tendrás muchas más probabilidades de cobrar finalmente por el servicio prestado.
Crea tus presupuestos con TIMP
Y llegamos a la parte más interesante: la de elaborar tus presupuestos desde tu panel de control.
Verás que se trata de una gestión súper sencilla. Tanto como realizar una venta, aunque sin finalizarla.
Veámoslo.
Simula una venta
El primer paso para crear tu presupuesto en TIMP es simular la creación de una venta. Es decir, realizar la misma gestión que si la creases pero sin llegar a cerrarla. Esto último ya lo harás cuando el cliente acepte el presupuesto.
Para simular tu venta accede a la ficha de tu cliente desde el apartado Clientes, y una vez en ella pulsa en el botón Nueva venta, donde seleccionarás la cuota o cuotas que quieras añadir a tu presupuesto.
Cuando lo hayas hecho podrás ver una ventana con el resumen de la venta:
Mientras no pulses el botón Tramitar venta se tratará tan solo de una simulación (puedes consultar en el siguiente enlace todos los detalles sobre cómo se realiza una venta).
Ahora pasemos a obtener el presupuesto.
Imprime tu presupuesto
Sin moverte de esta ventana de venta, al final de la misma pulsa en Ver presupuesto y se abrirá un documento con tu presupuesto perfectamente elaborado:
Imprímelo para entregárselo a tu cliente.
¡Más rápido y fácil imposible! Deja de perder tiempo elaborando tus presupuestos a mano o con hojas de cálculo y pásate a TIMP.
