Clientes con aseguradora: gestiónalos fácilmente en TIMP
¿Gestionar los seguros de tus clientes te trae de cabeza? Con TIMP eso se acabó. ¡Descúbrelo!
Si gestionas una clínica no nos cabe duda de que ya estás más que habituada/o a aplicar un precio distinto a aquellos clientes que acuden a consulta a través de una compañía aseguradora.
Ahora que utilizas TIMP en tu negocio y has digitalizado una gran parte de tus gestiones, te conviene saber que también puedes hacer lo mismo con los clientes que tienen un seguro privado.
Te lo explicamos todo a continuación.
El módulo Aseguradoras de TIMP
Como ya sabrás, lo más complicado de gestionar clientes con seguro es que se les aplica un precio diferente al que tienes establecido para un determinado servicio en tu clínica. Además de eso el cliente no abona la consulta, sino que mensualmente debes envíar a las aseguradoras los datos de facturación de todas las consultas con seguro que has tenido, para que las compañías te las puedan abonar.
Esto, que puede parecer una mera tarea administrativa, conlleva en realidad horas de papeleo, y en TIMP nos hemos propuesto que reduzcas ese tiempo de gestión a la mínima expresión.
Para ello ponemos a tu disposición el módulo de aseguradoras, que te permitirá llevar al día estos cobros específicos y gestionar su envío a las compañías de seguros con toda sencillez.
Antes de nada, te avanzamos que este módulo no se activa desde el panel a diferencia del resto, sino que has de solicitarlo a nuestro equipo de soporte. Ellos se encargarán de dejártelo listo para que empieces a gestionar los clientes adscritos a una aseguradora con la comodidad que te ofrece TIMP.
Automatizando las cuotas de tus clientes con seguro
Lo primero que hay que hacer una vez has activado el módulo de aseguradoras es configurar el precio específico de tus cuotaspara cada seguro con el que trabajes o vayas a trabajar.
Para ello, desde el panel de control tan solo tienes que acceder al apartado Tarifas y seleccionar aquella en la que quieres modificar la cuota introduciendo los distintos seguros con los que trabajas habitualmente.
Un vez dentro de esa cuota, edítala y busca una sección llamada Seguros que aceptan este bono: ahí podrás añadir un seguro concreto y el precio que le cobrarás en tu clínica.
Así, cuando atiendas a un cliente adscrito a una aseguradora solo tendrás que seleccionar la suya y TIMP le asignará automáticamente el precio que estipulaste para ella.
Vincular un seguro a un cliente
Ahora pasemos a un caso práctico: llega a tu clínica un cliente con aseguradora. Bien, con este módulo activado el proceso de gestión es realmente sencillo:
Accede a su ficha desde el panel de control y entra en el apartado Perfil.Allí verás un subapartado llamado Seguro médico. ¿Fácil, verdad?
Selecciona el seguro que tiene contratado tu cliente y a continuación introduce su número de póliza y los datos asociados a la misma.
A partir de ese momento, cada venta que realices a ese cliente, o que él mismo abone desde la aplicación mediante el pago in-app, aparecerá en tu apartado de contabilidad con el precio asociado a su seguro concreto.
Gestiona fácilmente el cobro de las aseguradoras
Estarás de acuerdo con nosotros en que es maravilloso: ya no tienes que andar consultando uno a uno los precios específicos de cada seguro cuando atiendes a un cliente con aseguradora.
¿Y si te dijéramos que además ya no tienes que recopilar una a una las ventas de una aseguradora concreta a final de mes para cobrar tus servicios? ¡Pues dicho está!
Porque con el módulo de aseguradoras de TIMP a final de mes solo tienes que realizar un filtrado de estas ventas para poder cobrarlas:
Accede al apartado Contabilidad, y en la sección Ventas pulsas en Filtrar (o lo que es lo mismo, en el icono de un embudo).
En el apartado Aseguradora seleccionas la compañía cuyas ventas quieres filtrar en ese momento y establece el mes concreto en los campos de fecha de inicio y de fin.
Ahora ya puedes exportar el listado resultante y mandarlo a la compañía aseguradora en cuestión para que te abone el monto total.
¿A qué esperas para comprobarlo en tu propio centro? ¡Solicita ya la activación del módulo de aseguradoras y deja que TIMP haga el trabajo duro por ti!
