Si necesitas que tus clientes firmen digitalmente un documento, TIMP Express es la solución.
En cualquier empresa es habitual que los clientes firmen documentos en determinadas circunstancias. Por ejemplo, un consentimiento informado, un descargo de responsabilidad antes de realizar determinadas actividades o tratamientos, etc.
Por eso, si en tu centro necesitas que tus clientes firmen algún documento, como un consentimiento o una aceptación de normas, este artículo te interesa.
Vamos descubrir cómo firmar digitalmente tus contratos con TIMP.
TIMP Express: firma digitalmente tus documentos
TIMP Express es la app de TIMP para gestores de centro y sus profesionales. Esta aplicación te permite realizar las acciones más frecuentes de tu gestión diaria mientras te mueves por el centro o impartes una sesión o actividad.
Por ejemplo, con ella puedes recibir en tiempo real notificaciones de las reservas que efectúan los usuarios o realizar acciones cotidianas como pasar lista de asistencia antes de cada sesión. Y sí, también firmar contratos digitalmente.
Gracias a TIMP Express tus clientes pueden firmar cualquier documento moviendo un dedo sobre tu tableta o smartphone. Así de sencillo. Posteriormente el documento firmado quedará almacenado en su ficha de cliente en tu panel de TIMP, para que puedas acceder a él y consultarlo cuando lo necesites.
¿En qué casos es necesario firmar un documento digital?
En realidad la firma digital se utiliza en las mismas situaciones que la firma en papel, con la ventaja de que queda archivada de manera más fiable y sin ocupar espacio, directamente en tu panel de control de TIMP.
Estas son las situaciones más habituales en que se usa la firma digital en los centros:
Consentimientos informados
Por ejemplo, si tienes una clínica médica y debes realizar un procedimiento que requiera la conformidad de tu cliente deberá estar informado de los riesgos que conlleva, firmando un consentimiento informado a tal efecto.
Con TIMP Express podrá firmarlo sobre tu tableta y quedará añadido a su ficha de paciente.
Descargos de responsabilidad
También puede darse el caso de que un cliente deba firmar un descargo de responsabilidad si ofreces actividades de riesgo en tu centro, y una vez más TIMP Express es la herramienta ideal para hacerlo de forma ágil.
Normativa sobre protección de datos
Cuando un centro incorpora a un nuevo cliente es habitual que este firme un documento donde se le informa de la Ley de Protección de Datos que cumple el centro.
Ahora es más rápido y fácil que nunca que la firmen con TIMP Express.
Reglamento del centro
Si quieres que tus clientes estén al tanto de las reglas del centro y no puedan argumentar que no estaban al tanto en caso de infracción, es importante que firmen el documento con la normativa del centro en materia de buena conducta y respeto a todos los miembros e instalaciones.
Aceptación de pagos recurrentes
Si quieres activar el pago recurrente (autocompra) para aquellos clientes que siempre acuden regularmente a los mismos servicios, la firma de una aceptación en este sentido es imprescindible, y en TIMP Express es cuestión de un segundo.
Y ahora te preguntarás… ¿puedo crear mis propios documentos y contratos o debo usar una plantilla predeterminada en TIMP?
Salgamos de dudas.
Crea tus contratos personalizados con TIMP
Cada negocio es un mundo y por eso en TIMP te damos la posibilidad de que crees tus propios contratos personalizados y todo tipo de documentos.
Gracias a la función Plantillas personalizadas de tu panel de control podrás crear una nueva plantilla para tu contrato. Una vez la tengas creada podrás ofrecer ese mismo contrato personalizado al paciente que deba firmarlo.
Ya lo ves, con TIMP Express y los contratos personalizados tus clientes firmarán los documentos que necesites más fácil y rápidamente que nunca.
